Aby nie utknąć w drodze. Wykres Gantta

ABY NIE UTKNĄĆ W DRODZE

Wykres Gantta

Podążając do celu, musimy pamiętać o drodze, która jeszcze przed nami, a dokładniej - ile pozostało nam jeszcze do zrobienia. Osiągnięcie sukcesu wymaga bowiem rzetelnego i systematycznego monitorowania postępów. Ułatwi nam to tak zwany wykres Gantta, jedno z moim ulubionych narzędzi do planowania.

Wykres Gantta pozwala nam precyzyjnie podzielić drogę wiodącą do sukcesu na poszczególne etapy. Jak możemy go skonstruować?

Pamiętacie, jak w wyniku przeformułowania przeszkód na odwrócone cele, określiliśmy zadania, które mamy do wykonania.  Skoro wiemy, co mamy do zrobienia, należy zastanowić się, które z tych zadań są kluczowe - krytyczne, czyli takie, bez których do celu nie mamy możliwości dotarcia, a które są niekrytyczne, czyli niewarunkujące osiągnięcia sukcesu, ale niewątpliwie ułatwiające. Zadaniem krytycznym w przygotowaniu do triathlonu będzie na przykład trening na basenie. Niekrytycznym natomiast śledzenie blogów osób, które takie przygotowania w poprzednich latach poczyniły i się nimi dzielą. Skoro mamy działania, to teraz należy już tylko dla każdego z nich określić czas realizacji.

Wykres Gantta to forma graficzna. Przykładowy  możecie obejrzeć w Wikipedii. W pierwsze kolumnie wypisujemy poszczególne działania. Kolejne kolumny to poszczególne okresy czasu (mogą to być dni, tygodnie, miesiące). Zaznaczamy przedziały czasowe dla poszczególnych działań i daty graniczne. Ważne, by kolorystycznie odróżnić zadania krytyczne od niekrytycznych.   Kolejne etapy - składające się czasami z paru działań - spinamy klamrami, a na ich końcu umieszczamy tak zwane „kamienie milowe”, które będą zwieńczeniem określonego etapu, czyli tym, co wyciągamy po ukończeniu pewnej grupy zadań.  Przykładowo, zwieńczeniem jednego z etapów przygotowania do triathlonu będzie przebiegnięcie 10 kilometrów w czasie 50 minut. Ten rezultat będzie moim „kamieniem milowym”. Klamrą spinam okres czasu między wrześniem a grudniem i w tych miesiącach planuję zakupić buty do biegania, zainstalować aplikację niezbędną do kontroli postępów, regularnie trenować, odpowiednio się odżywiać, dbać o wystarczającą  ilość snu. To będą zadania krytyczne. Zadaniami niekrytycznymi będzie studiowanie literatury i blogów dotyczących biegania, udział w zawodach biegowych i treningach organizowanych w moim mieście.

Kolejny etap spięty klamrą to przygotowania do przepłynięcia 1,5 kilometra w odpowiednim czasie, a następny to przygotowanie do przejechanie 90 kilometrów na rowerze w satysfakcjonującym mnie czasie. Oczywiście te trzy etapy będą się o siebie zazębiały.

Wykres Gantta jest obrazowy, czytelny i moim zdaniem motywujący do działania. Dzięki niemu nie utkniemy w drodze prowadzącej do celu, bo daje nam informację, na jakim etapie jesteśmy i na ile idziemy zgodnie z założonym planem. Zawsze można wybrać plan B. Cel jest bowiem jeden, ale dróg do niego prowadzących może być wiele.

POWIĄZANE POSTY:

"Nie daj się sceptykom"

"Najtrudniejszy pierwszy krok"